ÍNDICE
- O que é esta integração
- O que já está disponível no e-Notariado
- Processo de registro no e-Notariado
- Operação no e-Notariado
- Pré-requisitos para iniciar a operação
O que é esta integração
A integração da plataforma e-Notariado com o RI Digital é uma iniciativa do Colégio Notarial do Brasil (CNB-CF) com o Operador Nacional de Registros (ONR), por meio de um convênio firmado entre as entidades, para promover os registros de imóveis a partir das escrituras públicas de imóveis lavradas pelos tabeliães de notas do Brasil.
Com esta integração, os tabeliães de notas consolidam no e-Notariado o controle das escrituras enviadas a registro de imóveis, operando em uma única plataforma toda o processo com os registradores de imóveis.
O que já está disponível no e-Notariado
O projeto está sendo implementado em fases, conforme quadro abaixo:
Escopo e-Not | Tipo e-Protocolo RI Digital | Status |
---|---|---|
Envio de traslados digitais de atos notariais eletrônicos (com MNE) | Título Digital | Implantado (em piloto) |
Extrato XML | a ser implantado | |
Envio de traslados digitais de atos notariais físicos | Título Digital | a ser implantado |
Extrato XML | a ser implantado | |
Envio de traslados físicos de atos notariais físicos | Título Digital | a ser implantado |
Extrato XML | a ser implantado | |
Módulo de acompanhamento pelo cliente | ----- | a ser implantado |
Processo de registro no e-Notariado
Pela plataforma e-Notariado, o tabelião efetua as seguintes ações:
- define que a escritura será levada a registro
- Informa os dados para a criação do e-Protocolo no RI Digital, anexando outros documentos além do traslado.
- Acompanha a prenotação pelo registrador de imóveis
- Consulta o saldo de créditos e efetua novos depósitos para que o RI Digital consuma nas prenotações (em breve)
- Recebe as notas de exigência do registrador de imóveis
- Submete os documentos solicitados em resposta às eventuais notas de exigência
- Recebe do registrador de imóvel o boleto para o pagamento da averbação e certidão, se solicitada.
- Dispara o e-mail para o cliente com a averbação do imóvel e a respectiva certidão
Operação no e-Notariado
Levar a registro os imóveis constantes na escritura
Na criação do Fluxo de Assinaturas da escritura de imóveis, atente-se para informar corretamente a existência de bem imóvel e a quantidade de imóveis em cada município. Esses dados orientarão a criação dos e-Protocolo no RI Digital após a assinatura do traslado.
Após a conclusão do ato do livro, assine o traslado, clicando em Concluir traslado.
Assim que o traslado for concluído, o Fluxo de Assinaturas assumirá o status "Pendente registro de imóvel".
Clique em Definir Registro de imóvel.
O sistema automaticamente apresentará os dados dos imóveis informados na criação do Fluxo de Assinaturas, com a pergunta se deseja levar a registro.
Selecione a opção desejada e clique em Concluir.
Após clicar em "Concluir" com a opção de levar a registro selecionada, será apresentado um aviso ao usuário. O sistema criará uma solicitação individual para cada imóvel.
No Fluxo de Assinaturas, serão apresentadas as solicitações de registro de imóveis criadas, com o status "Aguardando tabelião". Para visualizar os detalhes de uma solicitação, clique em "Visualizar solicitação".
Caso não queira levar nenhum dos imóveis a registro, selecione o motivo correspondente.
A opção de levar a registro é aplicada de forma única a todos os imóveis constantes na escritura.Caso haja dúvidas quanto ao registro de algum dos dos imóveis, sugerimos selecionar "Sim" e, posteriormente, manter a solicitação correspondente em status pendente no e-Notariado.
Completar e disparar a solicitação de registro de imóvel - Título Digital
Para cada solicitação de registro de imóvel criada, complemente os dados requeridos, conforme listado a seguir:
- Cartório de registro de imóvel
- Qualificação dos outorgantes e outorgados, podendo incluir novos ou excluir os que foram preenchidos automaticamente
- e-mail para notificação do andamento do registro
- Indicação de solicitação de certidão de inteiro teor, além da comprovação da averbação do imóvel
- Anexar outros documentos necessários
É possível salvar os dados preenchidos antes de enviá-los ao RI Digital. Para isso, clique em "Salvar rascunho".
Quando todos os dados estiverem preenchidos e você desejar enviá-los ao RI Digital, clique em "Enviar ao RI Digital".
Será apresentado o protocolo temporário do RI Digital. Os dados informados podem ser consultados a qualquer momento, clicando em "Registro do imóvel".
Quando o protocolo definitivo do RI Digital for gerado, o status da solicitação será alterado para "Em andamento".
Além disso, o quadro "Dados do e-Protocolo" será exibido, contemplando as informações do protocolo no RI Digital, nas quais será possível verificar os valores de prenotação e da taxa de registro, além do total a ser pago.
Atender Notas de Exigência
Caso o registro de imóveis emita uma nota de exigência, a solicitação do e-Notariado assumirá o status "Nota de Exigência". O tabelião deverá anexar os documentos solicitados em "Ações Necessárias" e enviar a resposta.
Recepção da averbação do imóvel e certidão
Quando o cartório de registro de imóveis enviar a averbação do imóvel e a certidão, o tabelião poderá encaminhar o e-mail para o cliente por meio do e-Notariado.
Conclusão da solicitação
Após o recebimento da averbação do imóvel, o tabelião deve concluir a solicitação para que ela seja retirada dos processos em andamento.
Pré-requisitos para iniciar a operação
RI Digital
O tabelião de notas responsável deverá efetuar um primeiro acesso ao sistema RI Digital e confirmar se está registrado neste sistema, conforme instruções abaixo:
- Acesse o site https://ridigital.org.br/ e clique em Entrar.
- Clique em Acesso para conveniados.
- Efetue o login com o certificado digital notarizado ou ICP-Brasil
- Ative seu cadastro do usuário, clicando em Usuários.
- Na “Seta Azul” e “Login”, selecione as aplicações e clique salvar
- Solicite sua chave de API do RI Digital e alimente no e-Notariado para ativar a integração entre os sistemas
e-Notariado
- Conceda os acessos aos prepostos em https://cadastro.e-notariado.org.br/ para que possam gerar e acompanhar os e-Protocolos no e-Notariado
Explicação dos Perfis de Registro de ImóveisPerfil Funcionalidades Administrador RI Digital Envia a registro qualquer ato notarial do cartório e efetua todas as atualizações necessárias. Consulta Geral RI Digital Apenas consultas as solicitações de registro de todos os atos do cartório, sem qualquer atualização Registro individual RI Digital Envia a registro somente os atos notariais de sua responsabilidade (usuário da criação do fluxo de assinaturas) e efetua todas as atualizações necessárias neles. Consulta individual RI Digital Apenas consultas as solicitações de registro das escrituras de sua responsabilidade (usuário da criação do fluxo de assinaturas) , sem qualquer atualização - Informe a chave e o id da API obtido no sistema RI Digital
** em breve tela do e-Notariado para esta operação
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