Registro de Imóveis por meio do e-Notariado

Modificado em Ter, 29 Jul na (o) 4:49 PM

ÍNDICE


O que é esta integração

A integração da plataforma e-Notariado com o RI Digital é uma iniciativa do Colégio Notarial do Brasil (CNB-CF) com o Operador Nacional de Registros (ONR), por meio de um convênio firmado entre as entidades, para promover os registros de imóveis a partir das escrituras públicas de imóveis lavradas pelos tabeliães de notas do Brasil.


Com esta integração, os tabeliães de notas consolidam no e-Notariado o controle das escrituras enviadas a registro de imóveis, operando em uma única plataforma toda o processo com os registradores de imóveis.


Para iniciar a operação no sistema, realize os passos descritos em Pré-requisitos para iniciar a operação.


O que já está disponível no e-Notariado

O projeto está sendo implementado em fases, conforme quadro abaixo:

Escopo e-NotTipo e-Protocolo RI DigitalStatus
Envio de traslados digitais de atos notariais eletrônicos (com MNE)Título DigitalImplantado (em piloto)
Extrato XMLa ser implantado
Envio de traslados digitais de atos notariais físicosTítulo Digitala ser implantado
Extrato XMLa ser implantado
Envio de traslados físicos de atos notariais físicosTítulo Digitala ser implantado
Extrato XMLa ser implantado
Módulo de acompanhamento pelo cliente-----a ser implantado



Processo de registro no e-Notariado

Pela plataforma e-Notariado, o tabelião efetua as seguintes ações:

  1. define que a escritura será levada a registro
  2. Informa os dados para a criação do e-Protocolo no RI Digital, anexando outros documentos além do traslado. 
  3. Acompanha a prenotação pelo registrador de imóveis
  4. Consulta o saldo de créditos e efetua novos depósitos para que o RI Digital consuma nas prenotações (em breve)
  5. Recebe as notas de exigência do registrador de imóveis
  6. Submete os documentos solicitados em resposta às eventuais notas de exigência
  7. Recebe do registrador de imóvel o boleto para o pagamento da averbação e certidão, se solicitada.
  8. Dispara o e-mail para o cliente com a averbação do imóvel e a respectiva certidão




Aquisição de créditos

Para criar o e-Protocolo no RI Digital via integração com o e-Notariado, será necessário ter créditos no RI Digital para o pagamento da prenotação.


Para consultar o saldo e adicionar créditos, acesse o Fluxo de Assinaturas, opção Organizações / Recursos.
Em seguida, clique em Registro de Imóveis.


Será apresentado o saldo disponível no RI Digital.


Também é possível adicionar novos créditos no RI Digital. Para isso, informe o valor desejado, uma observação opcional para constar no boleto e clique em "Adicionar créditos".


Baixe o boleto e efetue o pagamento. Após a compensação do boleto, o saldo de créditos será atualizado.


Operação no e-Notariado

Levar a registro os imóveis constantes na escritura


Na criação do Fluxo de Assinaturas da escritura de imóveis, atente-se para informar corretamente a existência de bem imóvel e a quantidade de imóveis em cada município. Esses dados orientarão a criação dos e-Protocolo no RI Digital após a assinatura do traslado.

Após a conclusão do ato do livro, assine o traslado, clicando em Concluir traslado.


Assim que o traslado for concluído, o Fluxo de Assinaturas assumirá o status "Pendente registro de imóvel".
Clique em Definir Registro de imóvel.


O sistema automaticamente apresentará os dados dos imóveis informados na criação do Fluxo de Assinaturas, com a pergunta se deseja levar a registro.
Selecione a opção desejada e clique em Concluir.


Após clicar em "Concluir" com a opção de levar a registro selecionada, será apresentado um aviso ao usuário. O sistema criará uma solicitação individual para cada imóvel.


No Fluxo de Assinaturas, serão apresentadas as solicitações de registro de imóveis criadas, com o status "Aguardando tabelião". Para visualizar os detalhes de uma solicitação, clique em "Visualizar solicitação".


Caso não queira levar nenhum dos imóveis a registro, selecione o motivo correspondente.


A opção de levar a registro é aplicada de forma única a todos os imóveis constantes na escritura.Caso haja dúvidas quanto ao registro de algum dos dos imóveis, sugerimos selecionar "Sim" e, posteriormente, manter a solicitação correspondente em status pendente no e-Notariado.

Completar e disparar a solicitação de registro de imóvel - Título Digital

Para cada solicitação de registro de imóvel criada, complemente os dados requeridos, conforme listado a seguir:

  • Cartório de registro de imóvel
  • Qualificação dos outorgantes e outorgados, podendo incluir novos ou excluir os que foram preenchidos automaticamente
  • e-mail para notificação do andamento do registro
  • Indicação de solicitação de certidão de inteiro teor, além da comprovação da averbação do imóvel
  • Anexar outros documentos necessários


É possível salvar os dados preenchidos antes de enviá-los ao RI Digital. Para isso, clique em "Salvar rascunho".


Quando todos os dados estiverem preenchidos e você desejar enviá-los ao RI Digital, clique em "Enviar ao RI Digital".


Será apresentado o protocolo temporário do RI Digital. Os dados informados podem ser consultados a qualquer momento, clicando em "Registro do imóvel".

 

Quando o protocolo definitivo do RI Digital for gerado, o status da solicitação será alterado para "Em andamento".

Além disso, o quadro "Dados do e-Protocolo" será exibido, contemplando as informações do protocolo no RI Digital, nas quais será possível verificar os valores de prenotação e da taxa de registro, além do total a ser pago.


Atender Notas de Exigência

Caso o registro de imóveis emita uma nota de exigência, a solicitação do e-Notariado assumirá o status "Nota de Exigência". O tabelião deverá anexar os documentos solicitados em "Ações Necessárias" e enviar a resposta.


Recepção da averbação do imóvel e certidão

Quando o cartório de registro de imóveis enviar a averbação do imóvel e a certidão, o tabelião poderá encaminhar o e-mail para o cliente por meio do e-Notariado.


Conclusão da solicitação

Após o recebimento da averbação do imóvel, o tabelião deve concluir a solicitação para que ela seja retirada dos processos em andamento.


Pré-requisitos para iniciar a operação


Para que o tabelião comece a utilizar o envio dos traslados para o registro de imóveis por meio da plataforma e-Notariado, deve efetuar os seguintes passos:

  1. Solicite à ONR a chave da API do cartório para a integração do e-Notariado com o RI Digital, enviando um e-mail a convenio@onr.org.br
  2. Em seguida, aceite o termo de adesão no RI Digital (vide explicações abaixo)
  3. Informe a chave de integração no e-Notariado e conceda acesso aos prepostos do cartório (vide explicações abaixo)

RI Digital

O tabelião de notas responsável deverá efetuar um primeiro acesso ao sistema RI Digital e confirmar se está registrado neste sistema, conforme instruções abaixo:

  1. Acesse o site https://ridigital.org.br/ e clique em Entrar.
     
  2. Clique em Acesso para conveniados.
  3. Efetue o login com o certificado digital notarizado ou ICP-Brasil
     
  4. Ative seu cadastro do usuário, clicando em Usuários.
  5. Na “Seta Azul” e “Login”, selecione as aplicações e clique salvar 
  6. Solicite sua chave de API do RI Digital e alimente no e-Notariado para ativar a integração entre os sistemas


e-Notariado

  1. Após obtida a chave de integração, acesse o Fluxo de Assinaturas, na opção Organizações / Recursos e clique sobre a opção Registro de Imóveis.
    Informe os dados da chave de integração e os dados de contato para receber as notificações do sistema.
    IMPORTANTE:
    Para que a API funcione a contento é necessário que o e-mail cadastrado no RI Digital seja igual ao e-mail do tabelião titular.
     
  2. Conceda os acessos aos prepostos em https://cadastro.e-notariado.org.br/ para que possam gerar e acompanhar os e-Protocolos no e-Notariado
    Explicação dos Perfis de Registro de Imóveis
PerfilFuncionalidades
Administrador RI DigitalEnvia a registro qualquer ato notarial do cartório e efetua todas as atualizações necessárias.
Consulta Geral RI DigitalApenas consultas as solicitações de registro de todos os atos do cartório, sem qualquer atualização
Registro individual RI DigitalEnvia a registro somente os atos notariais de sua responsabilidade (usuário da criação do fluxo de assinaturas) e efetua todas as atualizações necessárias neles. 
Consulta individual RI Digital Apenas consultas as solicitações de registro das escrituras de sua responsabilidade (usuário da criação do fluxo de assinaturas) , sem qualquer atualização


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