Para adicionar novos usuários no cartório, acesse o menu superior Cadastro.
Clique em Adicionar usuário a cartório.
Digite o nome do usuário. Se já existir na base geral de usuário, o sistema apresentará para seleção.
Caso o usuário não exista no cadastro geral de usuários, deve-se clicar em "Crie-o agora".
A seguinte tela surgirá, preencha com os dados do usuário.
Selecione o Cargo do usuário.
Selecione a data da nomeação do usuário.
Atribuir as permissões selecionando as caixas de informações. Caso tenha alguma dúvida, as interrogações ao lado explicam cada caixa de seleção.
Somente usuários com a permissão de Administrador podem adicionar novos usuários posteriormente no cartório.
Clique em "ADICIONAR USUÁRIO".
Explicação dos perfis de acesso:
| Grupo | Perfil | Acessos |
| Todos os serviços | Administrador | Administrador geral do sistema, podendo acessar todas as funcionalidades e efetuar atualizações. |
| Observador | Apenas consulta todas as funcionalidades do sistema | |
| Censec | CEP | Acessa todas as funcionalidades da CEP |
| CESDI | Acessa todas as funcionalidades da CESDI | |
| RCTO | Acessa todas as funcionalidades do RCTO | |
| Sinal Público | Acessa todas as funcionalidades de Sinal Público | |
| Assinatura | Gerente | Acessa o módulo de Fluxo de Assinaturas. Cria pastas e fluxos de assinatura, além de disparar as rotinas. |
| Básico | Acessa o módulo de Fluxo de Assinaturas apenas para assinar ou aprovar documentos. | |
| e-notariado | Gerente | Consulta a lista de pedidos recebidos, troca mensagens com o solicitante e envia orçamentos (Ex: Ata Notarial) |
| Básico | Assina digitalmente atos. | |
| Autoridade Notarial | Agente de validação | Cria pedidos de emissão de certificados digitais e-notariado, coleta documentação e biometria, submete para aprovação. |
| Agente de verificação | Aprova ou reprova pedidos efetuados pelo agente de validação. | |
| Gerente | Faz todas as etapas do pedido de emissão do certificado digital e-notariado. | |
| Observador | Somente consulta os pedidos de emissão de certificado digital e-notariado. | |
| Identificação de Pessoas | Básico | Acessa o módulo de Identificação de Pessoas, com a possibilidade de validar com os dados do DENATRAN. Obs: ao clicar no botão Validar Denatran, haverá custo conforme informado no termo de adesão. |
| NBackup | Básico | Acessa o serviço de backup em nuvem e-notariado |
| Backup (antigo) | Básico | Acessa a primeira versão do backup em nuvem e-notariado |
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