CCN - Importação dos cadastros de pessoas físicas do sistema de cartórios

INTRODUÇÃO

O módulo CCN - Cadastro Único de Clientes do Notariado da plataforma e-notariado é a base nacional de pessoas físicas e jurídicas prevista no Provimento CNJ nº 149/2023. Os tabeliães deverão enviar os cadastros ao CCN com periodicidade máxima quinzenal, após a data do cadastro.

Neste artigo trataremos especificamente do cadastro de pessoas físicas que contempla os dados biográficos e biométricos, além dos anexos dos documentos pessoais e fichas de assinaturas do cartório.

Consulte a documentação técnica clicando aqui.

O cartório poderá optar em realizar a carga inicial e as atualizações em rotina pelas seguintes modalidades:

1. Integração automática de sistema de gestão do cartório com a plataforma e-Notariado

É o processo mais recomendável, pois minimiza esforços pelos usuários do cartório. 

Para o envio automático dos cadastros, pela integração com o sistema de gestão de cartórios, deve-se contatar o fornecedor do software e confirmar se já foi desenvolvida essa integração. Em caso afirmativo, solicite as chaves de integração para servicos@cnbcf.org.br e ative o processo no seu sistema do cartório.

2. Inclusão manual do XML diretamente na plataforma e-Notariado

Veja como proceder, conforme orientações a seguir:

1. Acesse a plataforma e-notariado (www.e-notariado.org.br) e efetue login no sistema
   
   
2. Acesse o módulo CCN e clique sobre o nome do usuário logado para abrir o menu de opções. Depois, clique em Importações
   
3.  Efetue o upload do XML para efetuar a importação do cadastro de pessoas 
   
4. Efetue o upload do XML para efetuar a importaVerifique o status de processamento e clique sobre o arquivo para obter as logs.
   
5. Selecione uma das três opções disponíveis: Registros Importados, Falhas e Duplicatas.
   
6.  Clique em Falhas para obter os erros de processamento
   
7. Clique no número da Posição ou Número de erros
   
8. Verifique as mensagens apresentadas e efetue as correções necessárias no arquivo importado. Após a correção, processe novamente a importação.