Videoconferências e-Notariado no Fluxo de Assinaturas

Modificado em Tue, 03 Aug 2021 na (o) 12:35 PM

Introdução


A Videoconferência e-Notariado é uma das soluções da plataforma para a realização de reuniões virtuais dos atos notariais eletrônicos, além do Zoom.


Tanto a Videoconferências e-Notariado quanto o Zoom têm propósito semelhantes, sendo uma opção para o tabelião escolher a de maior preferência.


Operacional


Conheça as funcionalidades e procedimentos para realizar a videoconferência e-Notariado, conforme os passos abaixo.


Consulte também no link aqui para verificar como os clientes acessam a reunião virtual. 


  1. Na área de Videoconferência, clique na aba Videoconferência e-Notariado

  2. Para criar uma reunião virtual, clique em Criar videoconferência.

  3. Poderá copiar o link da reunião para enviar previamente aos participantes, por e-mail ou outro meio de comunicação definido pelo cartório. Para isto, clique no símbolo correspondente e depois cole teclando CTRL-V.

    Observação: o link da reunião virtual expira em 24 horas, portanto, deve gerar próximo ao horário da reunião. 
  4. Quando for realizar a videoconferência, clique na imagem de entrada.

  5. Nessa tela, poderá copiar o endereço da reunião para encaminhar aos participantes e iniciar a conferência de fato. Para isto, clique em Iniciar videoconferência.

  6. Será aberto o cockpit da reunião de videoconferência. Neste módulo, a gravação da reunião não inicia automaticamente, devendo o usuário do cartório clicar em Iniciar gravação assim que todos os participantes entrarem na sala virtual.

  7. Poderá verificar a lista de participantes do fluxo para conferir se todos já entraram na sala de reunião virtual.

  8. Quando todos os participantes já estiverem na sala virtual e deseja iniciar a reunião, clique em Iniciar gravação.
  9. O sistema indicará no topo da tela que a conferência está sendo gravada.

  10. A qualquer momento, poderá clicar no botão verde com a imagem da lupa para acessar o cadastro da pessoa no CCN-Cadastro Único de Clientes do Notariado
    Clique no nome da pessoa para abrir o cadastro
    Consulte os dados da pessoa, além de validar a foto com a imagem
  11. Para compartilhar sua tela, com o objetivo de apresentar um documento para todos os participantes, clique no botão de compartilhamento

    Selecione o que deseja compartilhar, clicando sobre a tela apresentada

    Quando desejar encerrar o compartilhamento, clique em Parar compartilhamento.

  12. Para encerrar a videoconferência, avise os participantes e clique em Encerrar videoconferência.

  13. Confirme o encerramento da reunião

  14. Após encerrada a reunião, acompanhe o status do vídeo na tela do Fluxo de Assinaturas, aba Videoconferências e-Notariado. Inicialmente, aparecerá com o status "Processando vídeo".

  15. Quando o processamento do vídeo for concluído, clique sobre o ícone de informação.

  16. No detalhe do vídeo, poderá baixar o vídeo, clicando em Baixar.

  17. Se precisa criar uma reunião virtual adicional para o mesmo ato, clique em Criar Videoconferência.


Este artigo foi útil?

Que bom!

Obrigado pelo seu feedback

Desculpe! Não conseguimos ajudar você

Obrigado pelo seu feedback

Deixe-nos saber como podemos melhorar este artigo!

Selecione pelo menos um dos motivos
A verificação do CAPTCHA é obrigatória.

Feedback enviado

Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo